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创建文档

使用 文本转文档，你可以从聊天中生成文档。有两种方式：

  • 自由文档 — AI-Public 设计一个基于 HTML 和 CSS 的文档。
  • 文档模板 — 使用预设的带有填写字段的 Word 模板。

按钮位于聊天输入框下方的工具选择处。启用该工具后，聊天界面会切换到文档模式，左侧是聊天，右侧是文档或表单。

自由文档​

自由文档适合尚无固定品牌模板，或希望 AI 自行设计专业布局的情况。

例如，你可以请求：

制作一封关于社区施工的居民信。说明施工内容、时间以及居民咨询的联系方式。

AI-Public 会生成文档的初始版本。每次后续提问都会基于最新版本生成新版本。

使用版本​

自由文档会按聊天保存多个版本。文档右侧可以返回查看之前的版本。当后续修改效果不佳时，这非常有用。

后续提示示例：

使文本更适合 B1 语言水平的居民阅读。
将其制作成包含6张幻灯片的横向演示文稿。

设置​

自由文档可以调整以下设置：

  • 目标 — 文档或演示文稿。
  • 方向 — 纵向或横向。
  • Logo — 左、中、右或无 Logo。
  • Logo 大小 — 小、正常或大。
  • 风格 — 例如商务、现代、报告或演示。

如果不选择设置，AI 会根据提示自动选择合适的设置。例如请求演示文稿时，默认横向布局。

自由文档使用分支机构或环境的品牌。如果未设置自定义品牌，AI-Public 会使用默认品牌样式。

选择 无 Logo 可在文档中不包含 Logo。

注释​

通过注释，你可以在文档中指出具体部分。

  1. 在工具栏启用注释功能。
  2. 点击需要修改的部分。
  3. 在备注栏输入修改内容，例如“使此块更简洁”，然后选择 添加 或按回车。
  4. 发送。无需额外提示，注释即为指令。如需修改整个文档，请在输入框中说明。

添加文件​

你可以向文档提示中添加文件，例如：

  • 会议录音
  • 含有源信息的 PDF
  • 现有 Word 文档
  • 需在文档中使用的图片

录音可直接用于生成会议纪要或报告。

导出​

自由文档可导出为 PDF。PDF 会采用所选的文档方向和页面布局。

使用文档模板​

如果管理员设置了模板，AI-Public 在 文本转文档 中会先询问你是使用自由文档还是模板。

模板模式右侧显示的是表单而非文档预览。AI 会根据聊天内容和添加的文件填写表单。你可以检查并修改所有字段后再生成文档。

示例：

根据附加的录音制作会议纪要。会议名称为“服务项目组”，于今天举行。
填写关于新垃圾收集的居民信。语气要清晰易懂。

检查表单​

AI 会在有信息时自动填写模板字段，表单不必一次性填写完整。

重点检查：

  • 姓名
  • 日期
  • 金额
  • 行动项
  • 多行表格
  • 选择的图片

确认无误后点击生成，结果是可编辑的 Word 文档。

模板中的图片​

如果模板包含图片字段，可通过表单中的媒体管理器选择图片。Word 模板中的占位符尽可能确定最终文档中的位置和大小。

保留字段​

部分模板字段会自动填充分支机构、环境或用户信息，如组织名称、分支地址、账户名、邮箱和职位。这些个人信息不会发送给语言模型，AI-Public 会本地填充。

管理员可在 管理 → 品牌 中查看完整的保留标签列表。

另见后台创建文档了解长任务、源文件、进度、品牌和导出字体。

普通聊天中的可下载文件​

在普通聊天中请求 Word 文档、PDF 或 PowerPoint。文档基于当前对话和你最后的修改生成。若需保留已有文本，请明确说明。已设定的上下文和隐私限制依然有效。

回答下方的文档卡先显示进度，完成后显示 打开。点击可打开现有预览并下载文件。你可以多次下载同一文件，无需重新生成。下载失败时可重试。现有导出按钮仍可手动导出选定回答或对话，并选择是否包含页眉。

Word、PDF 和 PowerPoint (.pptx) 在应用内预览，包括私有文件。使用“上一页”和“下一页”浏览 PDF 页或 PowerPoint 幻灯片；聚焦预览时也支持 Page Up、Page Down、Home 和 End。下载保存原始文件。加载失败时选择重试。

PDF / PowerPoint 支持 放大 / 缩小（50–300%）。

移动端应用打开相同文档卡。使用缩放按钮查看小字体。iOS 和 Android 上，下载会打开设备的分享/存储窗口，选择所需应用或存储位置。点击“返回”可回到原对话。

下载代码文件​

回答中包含代码块时，打开该回答的 导出，选择 下载 source-1.html（或其他文件）。每个代码块单独下载，不含说明。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG 和 SQL 会使用对应扩展名；其他代码块使用 .txt。可请求 AI 在每个代码块上方注明语言。执行代码前请检查。必要时调整文件名和对其他文件的引用。下载文件直接保存到设备，不添加到文件管理。

你也可以直接在代码块旁选择 下载，与 复制 并列。

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