Lage dokumenter
Med Tekst til dokument kan du lage et dokument direkte fra chatten. Dette kan gjøres på to måter:
- Fritt dokument — AI-Public lager et dokument i HTML og CSS.
- Dokumentmal — du bruker en forhåndsinnstilt Word-mal med utfyllingsfelt.
Knappen finnes under verktøysvalget under chat-inndataen. Når verktøyet er aktivert, endres chatten til en dokumentmodus med chatten til venstre og dokumentet eller skjemaet til høyre.
Fritt dokument
Et fritt dokument er nyttig hvis du ikke har en fast mal for profil eller hvis du vil at AI skal lage en profesjonell layout selv.
Du kan for eksempel be om:
Lag et brev til beboerne om arbeid i nabolaget. Forklar hva som skjer, når det skjer og hvor beboerne kan henvende seg med spørsmål.
AI-Public lager da en første versjon av dokumentet. Hver oppfølgingsforespørsel lager en ny versjon basert på den siste versjonen.
Bruke versjoner
Frie dokumenter lagres i versjoner per chat. Til høyre for dokumentet kan du gå tilbake til tidligere versjoner. Dette er nyttig hvis en senere endring ikke blir like bra.
Eksempler på oppfølgingsforespørsler:
Gjør teksten mer tilgjengelig for innbyggere med språkferdigheter på B1-nivå.
Lag dette som en liggende presentasjon med 6 lysbilder.
Innstillinger
For frie dokumenter kan du justere innstillinger som:
- Formål — dokument eller presentasjon.
- Retning — stående eller liggende.
- Logo — venstre, midt, høyre eller ingen logo.
- Logostørrelse — liten, normal eller stor.
- Stil — for eksempel formell, moderne, rapport eller presentasjon.
Hvis du ikke velger innstillinger, prøver AI å velge passende innstillinger basert på prompten din. Hvis du for eksempel ber om en presentasjon, er en liggende layout naturlig.
Profil og logo
Frie dokumenter bruker profileringen til avdelingen eller området. Hvis det ikke er satt opp egen profil, bruker AI-Public standardprofilen.
Velg Ingen logo hvis du ikke vil ha logo i dokumentet.
Anmerkninger
Med anmerkninger kan du i dokumentet peke ut hvilket element du mener.
- Slå på anmerkning i verktøylinjen.
- Klikk på elementet som skal endres.
- Skriv i kommentarfeltet hva som skal gjøres, for eksempel «Gjør denne blokken roligere», og velg Legg til eller trykk Enter.
- Send. En ekstra prompt er ikke nødvendig; anmerkningene er da oppdraget. Hvis du også vil endre hele dokumentet, skriv det i inndatafeltet.
Legge til filer
Du kan legge til filer i dokumentprompten. Dette kan for eksempel være:
- et opptak av et møte
- en PDF med kildeinformasjon
- et eksisterende Word-dokument
- bilder som skal brukes i dokumentet
Et opptak kan brukes til å lage møteprotokoll eller rapport direkte.
Eksportere
Frie dokumenter kan eksporteres som PDF. PDF-en bruker valgt dokumentretning og sideoppsett.
Bruke dokumentmaler
Hvis det finnes maler satt opp av en administrator, spør AI-Public først om du vil bruke et fritt dokument eller en mal ved Tekst til dokument.
Ved en mal vises det ikke forhåndsvisning av dokumentet til høyre, men et skjema. AI fyller ut skjemaet basert på chatmeldingen og eventuelle vedlagte filer. Du kan kontrollere og justere alle felt før du genererer dokumentet.
Eksempler:
Lag møteprotokoll fra vedlagte opptak. Møtet heter Prosjektgruppe tjenesteyting og fant sted i dag.
Fyll ut beboerbrevet om den nye avfallshåndteringen. Gjør tonen klar og tilgjengelig.
Kontrollere skjema
AI fyller ut malfeltene så snart informasjon er tilgjengelig. Skjemaet trenger derfor ikke fylles ut helt på en gang.
Kontroller spesielt:
- navn
- datoer
- beløp
- aksjonspunkter
- tabeller med flere rader
- valgte bilder
Klikk deretter på generer. Resultatet er et redigerbart Word-dokument.
Bilder i maler
Hvis en mal har et bilde-felt, velger du bildet via mediehåndtereren i skjemaet. Plassholderen i Word-malen bestemmer så langt som mulig posisjon og størrelse i slutt-dokumentet.
Reserverte felt
Noen malfelt fylles automatisk med data fra avdelingen, området eller brukeren. Tenk på organisasjonsnavn, avdelingsadresse, kontonavn, e-postadresse og stilling. Disse personopplysningene sendes ikke til språkmodellen; AI-Public fyller dem inn lokalt.
En administrator finner fullstendig liste over reserverte tagger under Administrasjon → Profilering.
Se også Lage dokumenter i bakgrunnen for lengre oppdrag, kildefiler, fremdrift, profil og eksportfont.
Nedlastbare filer i vanlig chat
Be i en vanlig chat om et Word-dokument, PDF eller PowerPoint. Dokumentet settes sammen av tilgjengelig samtale og dine siste korrigeringer. Hvis du vil beholde eksisterende tekst, be om det eksplisitt. De innstilte kontekst- og personvernbegrensningene gjelder fortsatt.
Dokumentkortet under svaret viser først fremdrift og deretter Åpne. Dette åpner eksisterende forhåndsvisning; der kan du laste ned filen. Du kan laste ned samme fil på nytt uten å lage den på nytt. Ved nedlastingsfeil kan du prøve igjen. Den eksisterende eksportknappen er fortsatt tilgjengelig for å eksportere et valgt svar eller samtale manuelt; der velger du også om topptekst skal inkluderes.
Word, PDF og PowerPoint (.pptx) forhåndsvises i appen, også for private filer. Bruk Forrige og Neste for å bla gjennom PDF-sider eller PowerPoint-lysbilder; med fokus på forhåndsvisningen fungerer også Page Up, Page Down, Home og End. Nedlasting lagrer den opprinnelige filen. Hvis lasting mislykkes, velg Prøv igjen.
PDF / PowerPoint: Zoom inn / Zoom ut (50–300%).
I mobilappen åpner du samme dokumentkort. Bruk zoomknappene for liten tekst. På iOS og Android åpner Nedlasting delings-/lagringsvinduet på enheten; velg ønsket app eller lagringssted der. Tilbake tar deg til opprinnelig samtale.
Laste ned kodefiler
Inneholder et svar kodeblokker? Åpne Eksporter ved det svaret og velg Last ned source-1.html (eller en annen fil). Hver kodeblokk lastes ned separat, uten forklaringen rundt. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG og SQL får sin egen filendelse; andre kodeblokker får .txt. Be AI om å angi språk over hver kodeblokk. Kontroller koden før du kjører den utenfor appen. Juster filnavn og referanser til andre filer ved behov. Nedlastingen lagres direkte på enheten din og legges ikke til i Filbehandling.
Du kan også velge Last ned rett ved siden av Kopier ved en kodeblokk.