Dokumente erstellen

Mit Text zu Dokument kannst du aus dem Chat heraus ein Dokument erstellen lassen. Das geht auf zwei Arten:

• Freies Dokument — AI-Public entwirft ein Dokument in HTML und CSS.
• Dokumentvorlage — du verwendest eine vorgefertigte Word-Vorlage mit Eingabefeldern.

Der Button befindet sich bei der Toolauswahl unter dem Chat-Eingabefeld. Wenn das Tool aktiviert ist, wechselt der Chat in einen Dokumentmodus mit links dem Chat und rechts dem Dokument oder Formular.

Freies Dokument

Ein freies Dokument ist praktisch, wenn du noch keine feste Corporate-Design-Vorlage hast oder wenn du die KI selbst ein professionelles Layout erstellen lassen möchtest.

Du kannst zum Beispiel fragen:

Erstelle einen Bewohnerbrief über Arbeiten im Viertel. Erkläre, was passiert, wann es stattfindet und wo sich Bewohner bei Fragen melden können.

AI-Public erstellt dann eine erste Dokumentversion. Jede Folgefrage erzeugt eine neue Version basierend auf der letzten Version.

Versionen verwenden

Freie Dokumente werden pro Chat in Versionen gespeichert. Rechts neben dem Dokument kannst du zu früheren Versionen zurückkehren. Das ist praktisch, wenn eine spätere Änderung nicht so gut gelingt.

Beispiele für Folge-Prompts:

Mach den Text für Einwohner mit Sprachniveau B1 verständlicher.

Erstelle daraus eine Querformat-Präsentation mit 6 Folien.

Einstellungen

Bei freien Dokumenten kannst du Einstellungen anpassen, wie:

• Ziel — Dokument oder Präsentation.
• Ausrichtung — Hoch- oder Querformat.
• Logo — links, mittig, rechts oder kein Logo.
• Logogröße — klein, normal oder groß.
• Stil — zum Beispiel geschäftlich, modern, Bericht oder Präsentation.

Wenn du keine Einstellungen wählst, versucht die KI passende Einstellungen basierend auf deinem Prompt auszuwählen. Fragst du zum Beispiel nach einer Präsentation, liegt ein Querformat nahe.

Corporate Design und Logo

Freie Dokumente verwenden das Branding der Niederlassung oder Umgebung. Wenn kein eigenes Branding eingestellt ist, verwendet AI-Public das Standard-Corporate-Design.

Wähle Kein Logo, wenn du kein Logo im Dokument einfügen möchtest.

Anmerkungen

Mit Anmerkungen kannst du im Dokument markieren, welchen Teil du meinst.

1. Schalte Anmerkungen in der Toolbar ein.
2. Klicke auf den Teil, der geändert werden soll.
3. Tippe im Kommentarfeld, was passieren soll, z. B. „Mach diesen Block ruhiger“, und wähle Hinzufügen oder drücke Enter.
4. Sende ab. Ein zusätzlicher Prompt ist nicht nötig; die Anmerkungen sind dann der Auftrag. Möchtest du auch etwas am gesamten Dokument ändern, tippe das ins Eingabefeld.

Dateien hinzufügen

Du kannst Dateien zur Dokument-Prompt hinzufügen. Das kann zum Beispiel sein:

• eine Aufnahme einer Besprechung
• ein PDF mit Quellinformationen
• ein bestehendes Word-Dokument
• Bilder, die im Dokument verwendet werden sollen

Eine Aufnahme kann so verwendet werden, um direkt Sitzungsprotokolle oder Berichte zu erstellen.

Exportieren

Freie Dokumente kannst du als PDF exportieren. Das PDF verwendet die gewählte Dokumentausrichtung und Seitenlayout.

Dokumentvorlagen verwenden

Wenn Vorlagen von einem Administrator eingerichtet sind, fragt AI-Public bei Text zu Dokument zuerst, ob du ein freies Dokument oder eine Vorlage verwenden möchtest.

Bei einer Vorlage gibt es rechts keine Dokumentvorschau, sondern ein Formular. Die KI füllt dieses Formular basierend auf deiner Chatnachricht und eventuell hinzugefügten Dateien aus. Du kannst alle Felder prüfen und anpassen, bevor du das Dokument generierst.

Beispiele:

Erstelle Sitzungsprotokolle von der angehängten Aufnahme. Die Sitzung heißt Projektgruppe Dienstleistung und fand heute statt.

Fülle den Bewohnerbrief zur neuen Müllabfuhr aus. Mach den Ton klar und verständlich.

Formular prüfen

Die KI füllt Vorlagenfelder, sobald Informationen verfügbar sind. Das Formular muss also nicht auf einmal vollständig ausgefüllt sein.

Prüfe besonders:

• Namen
• Daten
• Beträge
• Aktionspunkte
• Tabellen mit mehreren Zeilen
• ausgewählte Bilder

Klicke danach auf Generieren. Das Ergebnis ist ein bearbeitbares Word-Dokument.

Bilder in Vorlagen

Hat eine Vorlage ein Bildfeld, wählst du das Bild über den Medienmanager im Formular aus. Der Platzhalter in der Word-Vorlage bestimmt möglichst die Position und Größe im Enddokument.

Reservierte Felder

Einige Vorlagenfelder werden automatisch mit Daten aus der Niederlassung, Umgebung oder dem Benutzer gefüllt. Denk an Organisationsname, Niederlassungsadresse, Kontoname, E-Mail-Adresse und Funktion. Diese persönlichen Daten werden nicht an das Sprachmodell gesendet; AI-Public füllt sie lokal aus.

Ein Administrator findet die vollständige Liste der reservierten Tags unter Verwaltung → Branding.

Siehe auch Dokumente im Hintergrund erstellen für längere Aufträge, Quelldateien, Fortschritt, Corporate Design und Export-Schriftart.

Herunterladbare Dateien im normalen Chat

Bitte in einem normalen Chat um ein Word-Dokument, PDF oder PowerPoint. Das Dokument wird aus dem verfügbaren Gespräch und deinen letzten Korrekturen zusammengestellt. Möchtest du bestehenden Text behalten, bitte das explizit. Die eingestellten Kontext- und Datenschutzgrenzen bleiben gültig.

Die Dokumentkarte unter der Antwort zeigt zuerst den Fortschritt und dann Öffnen. Damit öffnest du die bestehende Vorschau; dort kannst du die Datei herunterladen. Du kannst dieselbe Datei erneut herunterladen, ohne sie neu zu erstellen. Bei einem Downloadfehler kannst du es erneut versuchen. Der bestehende Export-Button bleibt verfügbar, um eine gewählte Antwort oder ein Gespräch manuell zu exportieren; dort wählst du auch, ob die Kopfzeile mitgenommen wird.

Word, PDF und PowerPoint (.pptx) werden in der App vorgezeigt, auch bei privaten Dateien. Nutze Vorherige und Nächste, um durch PDF-Seiten oder PowerPoint-Folien zu blättern; mit Fokus auf die Vorschau funktionieren auch Page Up, Page Down, Home und End. Herunterladen speichert die Originaldatei. Wenn das Laden fehlschlägt, wähle Erneut versuchen.

PDF / PowerPoint: Reinzoomen / Rauszoomen (50–300%).

In der mobilen App öffnest du dieselbe Dokumentkarte. Nutze die Zoom-Buttons für kleine Texte. Auf iOS und Android öffnet Herunterladen das Teilen-/Speicherfenster deines Geräts; wähle dort die gewünschte App oder Speicherort. Zurück bringt dich zum ursprünglichen Gespräch.

Code-Dateien herunterladen

Enthält eine Antwort Codeblöcke? Öffne Exportieren bei dieser Antwort und wähle Download source-1.html (oder eine andere Datei). Jeder Codeblock wird separat heruntergeladen, ohne die Erklärung drumherum. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG und SQL erhalten ihre eigene Dateiendung; andere Codeblöcke bekommen .txt. Bitte die KI, die Sprache über jedem Codeblock anzugeben. Prüfe den Code, bevor du ihn außerhalb der App ausführst. Passe Dateinamen und Verweise auf andere Dateien bei Bedarf an. Der Download wird direkt auf deinem Gerät gespeichert und nicht zum Dateimanager hinzugefügt.

Du kannst auch direkt Herunterladen neben Kopieren bei einem Codeblock wählen.