Creare documenti
Con Testo a documento puoi far creare un documento dalla chat. Ci sono due modi per farlo:
- Documento libero — AI-Public crea un documento in HTML e CSS.
- Template documento — usi un modello Word preimpostato con campi da compilare.
Il pulsante si trova sotto la scelta dello strumento, sotto l’input della chat. Quando lo strumento è attivato, la chat passa in modalità documento con la chat a sinistra e il documento o modulo a destra.
Documento libero
Un documento libero è utile se non hai ancora un template di stile fisso, o se vuoi che l’AI crei una disposizione professionale da sola.
Puoi per esempio chiedere:
Crea una lettera ai residenti sui lavori nel quartiere. Spiega cosa succede, quando avviene e dove i residenti possono rivolgersi per domande.
AI-Public crea così una prima versione del documento. Ogni domanda successiva crea una nuova versione basata sull’ultima versione.
Usare le versioni
I documenti liberi vengono salvati in versioni per ogni chat. A destra del documento puoi tornare alle versioni precedenti. Questo è utile quando una modifica successiva non dà un buon risultato.
Esempi di prompt successivi:
Rendi il testo più accessibile per i cittadini con livello linguistico B1.
Trasforma questo in una presentazione orizzontale con 6 diapositive.
Impostazioni
Nei documenti liberi puoi modificare le impostazioni, come:
- Scopo — documento o presentazione.
- Orientamento — verticale o orizzontale.
- Logo — sinistra, centro, destra o nessun logo.
- Dimensione logo — piccolo, normale o grande.
- Stile — per esempio professionale, moderno, rapporto o presentazione.
Se non scegli impostazioni, l’AI cerca di scegliere impostazioni adatte in base al tuo prompt. Se chiedi per esempio una presentazione, un layout orizzontale è ovvio.
Stile aziendale e logo
I documenti liberi usano il branding della sede o dell’ambiente. Se non è impostato un branding proprio, AI-Public usa lo stile standard.
Scegli Nessun logo se non vuoi includere un logo nel documento.
Annotazioni
Con le annotazioni puoi indicare nel documento quale parte intendi.
- Attiva annotazioni nella barra degli strumenti.
- Clicca sulla parte che deve cambiare.
- Scrivi nel campo commenti cosa deve succedere, per esempio “Rendi questo blocco più calmo”, e scegli Aggiungi o premi Invio.
- Invia. Non serve un prompt aggiuntivo; le annotazioni sono l’istruzione. Se vuoi cambiare anche l’intero documento, scrivilo nel campo di input.
Aggiungere file
Puoi aggiungere file al prompt del documento. Per esempio:
- una registrazione di una riunione
- un PDF con informazioni di base
- un documento Word esistente
- immagini da usare nel documento
Una registrazione può essere usata per creare direttamente verbali o resoconti.
Esportare
I documenti liberi possono essere esportati come PDF. Il PDF usa l’orientamento e il layout di pagina scelti.
Usare template documento
Se sono impostati template da un amministratore, AI-Public chiede prima se vuoi usare un documento libero o un template con Testo a documento.
Con un template a destra non c’è anteprima del documento, ma un modulo. L’AI compila questo modulo in base al tuo messaggio in chat e ai file aggiunti. Puoi controllare e modificare tutti i campi prima di generare il documento.
Esempi:
Crea verbali della riunione dalla registrazione allegata. La riunione si chiama Gruppo progetto servizi ed è avvenuta oggi.
Compila la lettera ai residenti sulla nuova raccolta rifiuti. Rendi il tono chiaro e accessibile.
Controllare il modulo
L’AI compila i campi del template appena le informazioni sono disponibili. Il modulo non deve essere compilato tutto in una volta.
Controlla soprattutto:
- nomi
- date
- importi
- azioni da intraprendere
- tabelle con più righe
- immagini scelte
Poi clicca su genera. Il risultato è un documento Word modificabile.
Immagini nei template
Se un template ha un campo immagine, scegli l’immagine tramite il gestore media nel modulo. Il segnaposto nel template Word determina il più possibile posizione e dimensione nel documento finale.
Campi riservati
Alcuni campi del template vengono compilati automaticamente con dati della sede, ambiente o utente. Per esempio nome organizzazione, indirizzo sede, nome account, email e ruolo. Questi dati personali non vengono inviati al modello linguistico; AI-Public li inserisce localmente.
Un amministratore trova la lista completa dei tag riservati in Gestione → Branding.
Vedi anche Creare documenti in background per incarichi più lunghi, file di origine, avanzamento, stile aziendale e font di esportazione.
File scaricabili nella chat normale
Chiedi in una chat normale un documento Word, PDF o PowerPoint. Il documento viene composto dalla conversazione disponibile e dalle tue ultime correzioni. Se vuoi mantenere testo esistente, chiedilo esplicitamente. Rimangono valide le limitazioni di contesto e privacy impostate.
La scheda documento sotto la risposta mostra prima l’avanzamento e poi Apri. Così apri l’anteprima esistente; da lì puoi scaricare il file. Puoi scaricare lo stesso file più volte senza rifarlo. In caso di errore di download puoi riprovare. Il pulsante di esportazione esistente resta disponibile per esportare manualmente una risposta o conversazione scelta; lì scegli anche se includere l’intestazione.
Word, PDF e PowerPoint (.pptx) sono visualizzati in anteprima nell’app, anche per file privati. Usa Indietro e Avanti per sfogliare pagine PDF o diapositive PowerPoint; con il focus sull’anteprima funzionano anche Pag Su, Pag Giù, Home e End. Il download salva il file originale. Se il caricamento fallisce, scegli Riprova.
PDF / PowerPoint: Zoom avanti / Zoom indietro (50–300%).
Nell’app mobile apri la stessa scheda documento. Usa i pulsanti zoom per testo piccolo. Su iOS e Android Download apre la finestra di condivisione/salvataggio del dispositivo; scegli lì l’app o la posizione di salvataggio desiderata. Indietro ti riporta alla conversazione originale.
Scaricare file di codice
Una risposta contiene blocchi di codice? Apri Esporta in quella risposta e scegli Download source-1.html (o altro file). Ogni blocco di codice viene scaricato separatamente, senza la spiegazione intorno. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG e SQL ricevono la loro estensione; altri blocchi di codice ricevono .txt. Chiedi all’AI di indicare il linguaggio sopra ogni blocco di codice. Controlla il codice prima di eseguirlo fuori dall’app. Modifica nomi file e riferimenti ad altri file se necessario. Il download viene salvato direttamente sul tuo dispositivo e non aggiunto a Gestione file.
Puoi anche scegliere direttamente Scarica accanto a Copia in un blocco di codice.