Gestire ed eliminare file
Apri Gestione file tramite il menu. Qui gestisci gli upload e i file creati dall’AI. Selezionare un file per gestirlo è diverso dall’aggiungerlo come fonte a una chat; vedi Chat con documenti.
Caricare file
Trascina i file nella casella Trascina i file qui oppure fai clic su Scegli file. Durante il caricamento vedrai l’avanzamento; puoi aggiungere altri file con il pulsante di upload nella barra degli strumenti.
Eliminare più file contemporaneamente
- Cerca i file con il filtro in alto e, se necessario, scegli file o immagini.
- Usa la vista tabellare per una panoramica con caselle di selezione. Anche nella vista griglia puoi selezionare i file.
- Spunta i file che vuoi eliminare. Nella tabella, la casella sopra la colonna seleziona le righe della pagina corrente; non seleziona automaticamente tutte le pagine.
- Controlla il numero di file selezionati. Una selezione può contenere file che avevi già spuntato in precedenza. Usa Cancella selezione nella tabella se vuoi ricominciare.
- Fai clic sul cestino in alto. Compare appena selezioni qualcosa.
- Controlla il numero nella conferma e conferma solo se la selezione è corretta.
- Attendi il messaggio e la panoramica aggiornata. In caso di errore parziale, il messaggio indica quanti file sono stati eliminati e quanti no. Controlla i file rimanenti prima di riprovare.
L’eliminazione rimuove i file selezionati da Gestione file. Conserva prima una tua copia se ti serviranno in seguito. Disattivare un allegato nella chat non elimina il file salvato.
Scaricare e salvare
Seleziona un solo file per scaricarlo direttamente. Con Scarica come ZIP puoi scaricare insieme una selezione. Se hai configurato un collegamento Drive, puoi anche inviare i file supportati alla cartella collegata. Configuri questi collegamenti in Preferenze → Collegamenti Drive.
Controllare l’elaborazione
Un upload è utilizzabile solo quando l’elaborazione è completata. I documenti possono avere una dimensione massima di 150 MB per file; per audio, video e immagini valgono limiti propri. Un upload accettato non significa ancora che ogni formato o contenuto possa essere elaborato.
In caso di errore, leggi prima il messaggio di errore. Un documento supportato può essere rielaborato dal menu azioni, oppure selezionando un solo documento e scegliendo Rielabora. Se necessario, invia di nuovo un documento danneggiato o protetto come file leggibile. La rielaborazione sostituisce l’estrazione di testo precedente.
Per audio non riusciti e per la scelta di eliminare la registrazione sorgente dopo la trascrizione, vedi Audio e trascrizione. In quel caso il testo della trascrizione può essere mantenuto; è diverso dall’eliminazione dell’intero file in Gestione file.
Verificare quali fonti sono state lette
Sotto una risposta, Fonti può mostrare quale contenuto il modello ha usato: Testo completo, Selezione, Riepilogo, Elaborato incompleto o Non letto. Un file allegato quindi non viene letto automaticamente per intero. Controlla queste informazioni prima di usare una risposta che deve trattare tutte le parti di un file.
In caso di selezione o risultato abbreviato, puoi chiedere in modo più mirato un capitolo o le parti rimanenti. Se l’elaborazione è incompleta, controlla prima lo stato del file. Un amministratore dell’assistente può scegliere, in Testo sorgente, Richiedi testo sorgente completo: in questo caso i riepiloghi non vengono usati come sostituto del testo. Le fonti di grandi dimensioni possono essere lette in più parti e consumare di più. Anche in questo caso è necessario controllare il messaggio delle fonti.
Con Automatico, l’assistente riceve sempre i file piccoli (fino a 5 file per un totale di circa 30.000 parole) per intero a ogni domanda. Questo fornisce risposte più rapide. Nei file più grandi, l’assistente cerca le parti appropriate.
PDF protetti e testo mancante
Un PDF protetto che si apre senza password e contiene un livello di testo può essere elaborato. Viene letto il livello di testo; l’OCR di pagine scansionate protette non è supportato. Un PDF che richiede una password o contiene solo pagine scansionate deve essere fornito di nuovo come file leggibile e non protetto.
Dopo il caricamento, controlla lo stato dell’elaborazione. Un file che non è ancora stato elaborato o che non produce testo utilizzabile non viene considerato letto in modo implicito. Sotto la risposta, Fonti può indicare che l’elaborazione è incompleta, con il relativo motivo. Chiedi all’AI di trarre conclusioni sull’intero contenuto solo dopo che l’elaborazione è riuscita.