Gerenciar e excluir arquivos
Abra Gerenciamento de arquivos através do menu. Aqui você gerencia uploads e arquivos que a IA criou. Selecionar um arquivo para gerenciá-lo é diferente de adicioná-lo como fonte a uma conversa; veja Chat com documentos.
Enviar arquivos
Arraste arquivos para a caixa Arraste arquivos para cá ou clique em Escolher arquivos. Durante o envio, você verá o progresso ali; você pode adicionar mais arquivos usando o botão de upload na barra de ferramentas.
Excluir vários arquivos de uma vez
- Encontre os arquivos com o filtro no topo e, se necessário, escolha arquivos ou imagens.
- Use a visualização em tabela para uma visão geral com caixas de seleção. Na visualização em grade, você também pode marcar arquivos.
- Marque os arquivos que deseja excluir. Na tabela, a caixa acima da coluna seleciona as linhas da página atual; isso não seleciona automaticamente todas as páginas.
- Verifique a quantidade de arquivos selecionados. Uma seleção pode conter arquivos que você já havia marcado antes. Use Limpar seleção na tabela se quiser recomeçar.
- Clique na lixeira no topo. Ela aparece assim que você selecionar algo.
- Confira a quantidade na confirmação e confirme apenas se a seleção estiver correta.
- Aguarde a notificação e a visão geral atualizada. Em caso de erro parcial, a notificação informará quantos arquivos foram e não foram excluídos. Verifique os arquivos restantes antes de tentar novamente.
Excluir remove os arquivos selecionados do Gerenciamento de arquivos. Guarde antes uma cópia própria se ainda precisar deles depois. Desativar um anexo no chat não exclui o arquivo armazenado.
Baixar e salvar
Selecione um único arquivo para baixá-lo diretamente. Com Baixar como ZIP, você pode baixar uma seleção em conjunto. Se você tiver configurado um link do Drive, também pode enviar arquivos compatíveis para a pasta vinculada. Você configura esses links em Preferências → Links do Drive.
Verificar o processamento
Um upload só é utilizável quando o processamento estiver concluído. Documentos podem ter no máximo 150 MB por arquivo; para áudio, vídeo e imagens valem limites próprios. Um upload aceito não significa que qualquer formato ou conteúdo possa ser processado.
Em caso de erro, leia primeiro a mensagem de erro. Um documento compatível pode ser processado novamente pelo menu de ações, ou selecionando um documento e escolhendo Processar novamente. Se necessário, reenvie um documento corrompido ou protegido como um arquivo legível. Processar novamente substitui a extração de texto anterior.
Para áudio com falha e a opção de remover a gravação original após a transcrição, veja Áudio e transcrição. Aí o texto da transcrição pode ser mantido; isso é diferente de excluir o arquivo inteiro no Gerenciamento de arquivos.
Ver quais fontes foram lidas
Abaixo de uma resposta, Fontes pode mostrar qual conteúdo o modelo usou: Texto completo, Seleção, Resumo, Processado incompletamente ou Não lido. Portanto, um arquivo anexado não é automaticamente lido por completo. Verifique essas informações antes de usar uma resposta que precise tratar todas as partes de um arquivo.
Em caso de seleção ou resultado resumido, você pode pedir de forma mais específica um capítulo ou as partes restantes. Em caso de processamento incompleto, primeiro verifique o status do arquivo. Um administrador assistente pode escolher em Texto-fonte por Texto-fonte completo obrigatório: nesse caso, resumos não são usados como substitutos do texto. Fontes grandes podem ser lidas em partes e consumir mais recursos. Mesmo assim, é necessário verificar a mensagem de fontes.
Com Automático, o assistente recebe arquivos pequenos (até 5 arquivos com um total de cerca de 30.000 palavras) completos em cada pergunta. Isso gera respostas mais rápidas. Em arquivos maiores, o assistente busca as partes adequadas.
PDFs protegidos e texto ausente
Um PDF protegido que abre sem senha e contém uma camada de texto pode ser processado. A camada de texto é lida; OCR de páginas digitalizadas protegidas não é suportado. Um PDF que solicita senha ou contém apenas páginas digitalizadas deve ser reenviado como um arquivo legível e desprotegido.
Após o upload, verifique o status de processamento. Um arquivo que ainda não foi processado ou que não produz texto utilizável não é tratado silenciosamente como lido. Abaixo da resposta, Fontes pode indicar que o processamento foi incompleto, com o motivo. Só peça à IA conclusões sobre o conteúdo completo depois que o processamento tiver sido concluído com sucesso.