Dateien verwalten und löschen

Öffne Dateiverwaltung über das Menü. Hier verwaltest du Uploads und Dateien, die die KI erstellt hat. Eine Datei auszuwählen, um sie zu verwalten, ist etwas anderes, als sie als Quelle zu einem Chat hinzuzufügen; siehe Chat mit Dokumenten.

Dateien hochladen

Ziehe Dateien in das Feld Dateien hierher ziehen oder klicke auf Dateien auswählen. Während des Uploads siehst du dort den Fortschritt; weitere Dateien hinzufügen kannst du dann mit der Upload-Schaltfläche in der Werkzeugleiste.

Mehrere Dateien gleichzeitig löschen

1. Suche die Dateien mit dem Filter oben und wähle bei Bedarf Dateien oder Bilder aus.
2. Verwende die Tabellenansicht für einen Überblick mit Kontrollkästchen. Auch in der Rasteransicht kannst du Dateien ankreuzen.
3. Markiere die Dateien, die du löschen möchtest. In der Tabelle wählt das Kästchen über der Spalte die Zeilen auf der aktuellen Seite aus; dadurch werden nicht automatisch alle Seiten ausgewählt.
4. Prüfe die Anzahl der ausgewählten Dateien. Eine Auswahl kann Dateien enthalten, die du zuvor angekreuzt hast. Verwende Auswahl löschen in der Tabelle, wenn du neu beginnen möchtest.
5. Klicke oben auf den Papierkorb. Er erscheint, sobald du etwas ausgewählt hast.
6. Prüfe die Anzahl in der Bestätigung und bestätige nur, wenn die Auswahl stimmt.
7. Warte auf die Meldung und die aktualisierte Übersicht. Bei einem teilweisen Fehler nennt die Meldung, wie viele Dateien gelöscht wurden und wie viele nicht. Prüfe die verbleibenden Dateien, bevor du es erneut versuchst.

Beim Löschen werden die ausgewählten Dateien aus der Dateiverwaltung entfernt. Bewahre zuerst eine eigene Kopie auf, falls du sie später noch brauchst. Das Deaktivieren eines Anhangs im Chat löscht die gespeicherte Datei nicht.

Herunterladen und speichern

Wähle eine einzelne Datei aus, um sie direkt herunterzuladen. Mit Als ZIP herunterladen kannst du eine Auswahl gemeinsam herunterladen. Wenn du eine Drive-Verknüpfung eingerichtet hast, kannst du unterstützte Dateien auch in den verknüpften Ordner senden. Diese Verknüpfungen richtest du unter Einstellungen → Drive-Verknüpfungen ein.

Verarbeitung prüfen

Ein Upload ist erst nutzbar, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist. Dokumente dürfen maximal 150 MB pro Datei groß sein; für Audio, Video und Bilder gelten eigene Grenzen. Ein akzeptierter Upload bedeutet noch nicht, dass jedes Format oder jeder Inhalt verarbeitet werden kann.

Bei einem Fehler lies zuerst die Fehlermeldung. Ein unterstütztes Dokument kannst du über das Aktionsmenü erneut verarbeiten lassen oder indem du ein Dokument auswählst und Erneut verarbeiten wählst. Reiche ein beschädigtes oder geschütztes Dokument bei Bedarf erneut als lesbare Datei ein. Erneutes Verarbeiten ersetzt die vorherige Textextraktion.

Zu fehlgeschlagenem Audio und der Wahl, die Quelldatei nach der Transkription zu löschen, siehe Audio und Transkription. Dabei kann der Transkriptions-Text erhalten bleiben; das unterscheidet sich vom Löschen der gesamten Datei in der Dateiverwaltung.

Nachsehen, welche Quellen gelesen wurden

Unter einer Antwort kann Quellen anzeigen, welche Inhalte das Modell verwendet hat: Vollständiger Text, Auswahl, Zusammenfassung, Unvollständig verarbeitet oder Nicht gelesen. Eine angehängte Datei wird also nicht automatisch vollständig gelesen. Prüfe diese Informationen, bevor du eine Antwort verwendest, die alle Teile einer Datei behandeln muss.

Bei einer Auswahl oder einem gekürzten Ergebnis kannst du gezielter nach einem Kapitel oder nach den verbleibenden Teilen fragen. Bei unvollständiger Verarbeitung prüfst du zuerst den Dateistatus. Ein Assistent-Administrator kann unter Quellentext Vollständiger Quellentext erforderlich wählen: Dann werden Zusammenfassungen nicht als Ersatz für den Text verwendet. Große Quellen können in Teilen gelesen werden und mehr Verbrauch verursachen. Auch dann bleibt die Kontrolle der Quellenmeldung nötig.

Mit Automatisch erhält der Assistent kleine Dateien (bis zu 5 Dateien mit zusammen etwa 30.000 Wörtern) bei jeder Frage vollständig. Das sorgt für schnellere Antworten. In größeren Dateien sucht der Assistent die passenden Stellen heraus.

Geschützte PDFs und fehlender Text

Eine geschützte PDF, die sich ohne Passwort öffnet und eine Textebene enthält, kann verarbeitet werden. Die Textebene wird gelesen; OCR von geschützten Scan-Seiten wird nicht unterstützt. Eine PDF, die ein Passwort verlangt oder nur gescannte Seiten enthält, musst du erneut als lesbare, ungeschützte Datei einreichen.

Prüfe nach dem Hochladen den Verarbeitungsstatus. Eine Datei, die noch nicht verarbeitet wurde oder keinen brauchbaren Text liefert, wird nicht stillschweigend als gelesen behandelt. Unter der Antwort kann Quellen anzeigen, dass die Verarbeitung unvollständig ist, zusammen mit dem Grund. Bitte die KI erst dann um Schlussfolgerungen zum vollständigen Inhalt, nachdem die Verarbeitung erfolgreich war.