Gérer et supprimer des fichiers
Ouvrez Gestion des fichiers via le menu. Vous y gérez les fichiers téléversés et ceux créés par l’IA. Sélectionner un fichier pour le gérer est différent de l’ajouter comme source à une conversation ; voir Chat avec des documents.
Téléverser des fichiers
Faites glisser des fichiers dans le cadre Déposez les fichiers ici ou cliquez sur Choisir des fichiers. Pendant le téléversement, vous y voyez la progression ; vous pouvez alors ajouter d’autres fichiers avec le bouton de téléversement dans la barre d’outils.
Supprimer plusieurs fichiers à la fois
- Recherchez les fichiers avec le filtre en haut et, si nécessaire, choisissez des fichiers ou des images.
- Utilisez l’affichage en tableau pour avoir une vue d’ensemble avec des cases à cocher. Vous pouvez aussi cocher des fichiers dans l’affichage en grille.
- Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer. Dans le tableau, la case au-dessus de la colonne sélectionne les lignes de la page actuelle ; elle ne sélectionne pas automatiquement toutes les pages.
- Vérifiez le nombre de fichiers sélectionnés. Une sélection peut contenir des fichiers que vous aviez déjà cochés. Utilisez Effacer la sélection dans le tableau si vous voulez recommencer.
- Cliquez sur la corbeille en haut. Elle apparaît dès que vous avez effectué une sélection.
- Vérifiez le nombre dans la confirmation et confirmez uniquement si la sélection est correcte.
- Attendez le message et la vue mise à jour. En cas d’erreur partielle, le message indique combien de fichiers ont été supprimés et combien ne l’ont pas été. Vérifiez les fichiers restants avant de réessayer.
La suppression retire les fichiers sélectionnés de Gestion des fichiers. Conservez d’abord une copie personnelle si vous en avez encore besoin plus tard. Le fait de désactiver une pièce jointe dans la conversation ne supprime pas le fichier enregistré.
Télécharger et conserver
Sélectionnez un seul fichier pour le télécharger directement. Avec Télécharger en ZIP, vous pouvez télécharger une sélection en une seule fois. Si vous avez configuré un lien Drive, vous pouvez aussi envoyer les fichiers pris en charge vers le dossier lié. Vous configurez ces liens dans Préférences → Liens Drive.
Vérifier le traitement
Un téléversement n’est utilisable que lorsque le traitement est terminé. Les documents peuvent faire au maximum 150 Mo par fichier ; des limites spécifiques s’appliquent à l’audio, à la vidéo et aux images. Un téléversement accepté ne signifie pas encore que chaque format ou contenu peut être traité.
En cas d’erreur, lisez d’abord le message d’erreur. Vous pouvez faire retraiter un document pris en charge via le menu d’action, ou en sélectionnant un document puis en choisissant Traiter à nouveau. Si nécessaire, renvoyez un document endommagé ou protégé sous forme de fichier lisible. Le retraitement remplace l’extraction de texte précédente.
Pour les échecs audio et le choix de supprimer l’enregistrement source après transcription, voir Audio et transcription. La transcription peut y être conservée ; cela diffère de la suppression de l’ensemble du fichier dans Gestion des fichiers.
Vérifier quelles sources ont été lues
Sous une réponse, Sources peut afficher quel contenu le modèle a utilisé : Texte complet, Sélection, Résumé, Traitement incomplet ou Non lu. Un fichier joint n’est donc pas automatiquement lu dans son intégralité. Vérifiez ces informations avant d’utiliser une réponse qui doit traiter toutes les parties d’un fichier.
Avec une sélection ou un résultat tronqué, vous pouvez demander plus précisément un chapitre ou les parties restantes. En cas de traitement incomplet, vérifiez d’abord l’état du fichier. Un administrateur d’assistant peut choisir, sous Texte source, Texte source complet requis : dans ce cas, les résumés ne sont pas utilisés à la place du texte. Les grandes sources peuvent être lues en plusieurs parties et consommer davantage. Même dans ce cas, il faut continuer à vérifier le message de sources.
Avec Automatique, l’assistant inclut à chaque question les petits fichiers (jusqu’à 5 fichiers totalisant environ 30 000 mots) dans leur intégralité. Cela permet d’obtenir des réponses plus rapides. Dans les fichiers plus volumineux, l’assistant recherche les passages pertinents.
PDF protégés et texte manquant
Un PDF protégé qui s’ouvre sans mot de passe et contient une couche de texte peut être traité. La couche de texte est lue ; l’OCR des pages scannées protégées n’est pas pris en charge. Un PDF qui demande un mot de passe ou qui ne contient que des pages scannées doit être renvoyé comme fichier lisible et non protégé.
Vérifiez l’état du traitement après le téléversement. Un fichier qui n’a pas encore été traité ou qui ne produit pas de texte exploitable n’est pas considéré silencieusement comme lu. Sous la réponse, Sources peut indiquer que le traitement est incomplet, avec la raison. Ne demandez à l’IA des conclusions sur l’ensemble du contenu qu’une fois le traitement réussi.