مدیریت و حذف فایل‌ها
از طریق منو، مدیریت فایل را باز کنید. در اینجا آپلودها و فایل‌هایی را که هوش مصنوعی ساخته است مدیریت می‌کنید. انتخاب یک فایل برای مدیریت آن با افزودن همان فایل به‌عنوان منبع در یک چت متفاوت است؛ به چت با اسناد مراجعه کنید.
آپلود فایل‌ها
فایل‌ها را به کادر فایل‌ها را اینجا بکشید بکشید یا روی انتخاب فایل‌ها کلیک کنید. هنگام آپلود، پیشرفت کار را همان‌جا می‌بینید؛ اضافه کردن فایل‌های بیشتر بعداً با دکمهٔ آپلود در نوار ابزار ممکن است.
حذف چند فایل به‌صورت هم‌زمان
- فایل‌ها را با فیلتر بالای صفحه پیدا کنید و در صورت نیاز فایل‌ها یا تصاویر را انتخاب کنید.
- از نمای جدول برای دید کلی همراه با چک‌باکس‌ها استفاده کنید. در نمای شبکه‌ای هم می‌توانید فایل‌ها را تیک بزنید.
- فایل‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید تیک بزنید. در جدول، چک‌باکس بالای ستون ردیف‌های صفحهٔ فعلی را انتخاب می‌کند؛ این کار به‌طور خودکار همهٔ صفحه‌ها را انتخاب نمی‌کند.
- تعداد فایل‌های انتخاب‌شده را بررسی کنید. یک انتخاب ممکن است شامل فایل‌هایی باشد که قبلاً تیک زده‌اید. اگر می‌خواهید از نو شروع کنید، از پاک کردن انتخاب در جدول استفاده کنید.
- روی سطل زباله در بالا کلیک کنید. این دکمه وقتی چیزی را انتخاب کرده باشید ظاهر می‌شود.
- تعداد موجود در تأییدیه را بررسی کنید و فقط اگر انتخاب درست است تأیید کنید.
- منتظر پیام و نمای به‌روزشده بمانید. در صورت خطای جزئی، پیام نشان می‌دهد چند فایل حذف شده‌اند و چند فایل نه. قبل از تلاش دوباره، فایل‌های باقی‌مانده را بررسی کنید.
حذف، فایل‌های انتخاب‌شده را از مدیریت فایل حذف می‌کند. اگر بعداً ممکن است به آن نیاز داشته باشید، ابتدا یک نسخهٔ خودتان را نگه دارید. غیرفعال کردن یک پیوست در چت، فایل ذخیره‌شده را حذف نمی‌کند.
دانلود و ذخیره‌سازی
برای دانلود مستقیم یک فایل، همان فایل را انتخاب کنید. با دانلود به‌صورت ZIP می‌توانید یک انتخاب را یکجا دانلود کنید. اگر یک اتصال Drive تنظیم کرده باشید، می‌توانید فایل‌های پشتیبانی‌شده را به پوشهٔ متصل نیز ارسال کنید. این اتصال‌ها را در ترجیحات → اتصال‌های Drive تنظیم می‌کنید.
بررسی پردازش
یک آپلود فقط زمانی قابل استفاده است که پردازش آن کامل شده باشد. اندازهٔ اسناد نباید از 150 MB برای هر فایل بیشتر باشد؛ برای صوت، ویدئو و تصاویر محدودیت‌های جداگانه‌ای وجود دارد. یک آپلودِ پذیرفته‌شده هنوز به این معنا نیست که هر قالب یا هر محتوایی قابل پردازش باشد.
در صورت خطا، ابتدا پیام خطا را بخوانید. یک سند پشتیبانی‌شده را می‌توانید از طریق منوی عملیات دوباره پردازش کنید، یا با انتخاب یک سند و گزینهٔ پردازش مجدد. در صورت نیاز، سند آسیب‌دیده یا محافظت‌شده را دوباره به‌صورت فایلی قابل‌خواندن ارسال کنید. پردازش مجدد، استخراج متن قبلی را جایگزین می‌کند.
برای فایل‌های صوتیِ ناموفق و انتخاب حذف ضبطِ منبع پس از رونویسی، به صوت و رونویسی مراجعه کنید. در آن حالت، متن رونویسی می‌تواند حفظ شود؛ این با حذف کل فایل در مدیریت فایل متفاوت است.
بررسی اینکه کدام منابع خوانده شده‌اند
زیر یک پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد مدل از چه محتوایی استفاده کرده است: متن کامل، بخش انتخاب‌شده، خلاصه، پردازش ناقص یا خوانده نشده. بنابراین یک فایل پیوست‌شده به‌طور خودکار به‌طور کامل خوانده نمی‌شود. پیش از استفاده از پاسخی که باید همهٔ بخش‌های یک فایل را پوشش دهد، این اطلاعات را بررسی کنید.
در صورت انتخاب یا نتیجهٔ کوتاه‌شده، می‌توانید دقیق‌تر درخواست یک فصل یا بخش‌های باقی‌مانده را بدهید. در صورت پردازش ناقص، ابتدا وضعیت فایل را بررسی کنید. یک مدیر دستیار می‌تواند در متن منبع گزینهٔ نیاز به متن کامل منبع را انتخاب کند: در این حالت، خلاصه‌ها به‌جای متن استفاده نمی‌شوند. منابع بزرگ ممکن است به‌صورت بخش‌بخش خوانده شوند و مصرف بیشتری ایجاد کنند. حتی در این حالت هم بررسی پیام منابع ضروری است.
با خودکار، دستیار در هر پرسش، فایل‌های کوچک را (تا 5 فایل با مجموع حدود 30.000 کلمه) به‌طور کامل دریافت می‌کند. این کار پاسخ‌ها را سریع‌تر می‌کند. در فایل‌های بزرگ‌تر، دستیار بخش‌های مناسب را جست‌وجو می‌کند.
PDFهای محافظت‌شده و متنِ موجود نبودن
یک PDF محافظت‌شده که بدون گذرواژه باز می‌شود و لایهٔ متنی دارد، قابل پردازش است. لایهٔ متنی خوانده می‌شود؛ OCR برای صفحه‌های اسکن‌شدهٔ محافظت‌شده پشتیبانی نمی‌شود. PDFای که گذرواژه می‌خواهد یا فقط شامل صفحه‌های اسکن‌شده است، باید دوباره به‌صورت فایلی قابل‌خواندن و بدون محافظت ارسال شود.
پس از آپلود، وضعیت پردازش را بررسی کنید. فایلی که هنوز پردازش نشده یا متنِ قابل‌استفاده‌ای تولید نمی‌کند، به‌طور خاموش به‌عنوان خوانده‌شده در نظر گرفته نمی‌شود. زیر پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد پردازش ناقص است و دلیل آن را ذکر کند. فقط پس از موفقیت پردازش، از هوش مصنوعی بخواهید دربارهٔ کل محتوا نتیجه‌گیری کند.