Behandle og slette filer
Åpne Filbehandling via menyen. Her administrerer du opplastinger og filer som AI-en har laget. Å velge en fil for å administrere den er noe annet enn å legge den til som kilde i en chat; se Chat med dokumenter.
Last opp filer
Dra filer til feltet Dra filer hit eller klikk på Velg filer. Under opplastingen ser du fremdriften der; du kan legge til flere filer med opplastingsknappen i verktøylinjen.
Slette flere filer samtidig
- Finn filene med filteret øverst, og velg om nødvendig filer eller bilder.
- Bruk tabellvisningen for en oversikt med avkrysningsbokser. Du kan også merke filer i rutenettvisningen.
- Merk av filene du vil slette. I tabellen velger boksen over kolonnen radene på den gjeldende siden; dette velger ikke automatisk alle sider.
- Kontroller antallet valgte filer. Et utvalg kan inneholde filer du har merket tidligere. Bruk Tøm utvalg i tabellen hvis du vil starte på nytt.
- Klikk på papirkurven øverst. Den vises så snart du har valgt noe.
- Kontroller antallet i bekreftelsen og bekreft bare hvis utvalget stemmer.
- Vent på meldingen og den oppdaterte oversikten. Ved en delvis feil viser meldingen hvor mange filer som ble og ikke ble slettet. Kontroller de gjenværende filene før du prøver igjen.
Sletting fjerner de valgte filene fra Filbehandling. Ta vare på en egen kopi først hvis du kan få bruk for den senere. Å slå av et vedlegg i chatten sletter ikke den lagrede filen.
Laste ned og lagre
Velg én fil for å laste den ned direkte. Med Last ned som ZIP kan du laste ned et utvalg samlet. Hvis du har satt opp en Drive-kobling, kan du også sende støttede filer til den tilkoblede mappen. Du setter opp slike koblinger under Innstillinger → Drive-koblinger.
Kontrollere behandling
En opplasting er først brukbar når behandlingen er fullført. Dokumenter kan være på maksimalt 150 MB per fil; for lyd, video og bilder gjelder egne grenser. En godkjent opplasting betyr ikke at alle formater eller alt innhold kan behandles.
Ved en feil leser du først feilmeldingen. Et støttet dokument kan behandles på nytt via handlingsmenyen, eller ved å velge ett dokument og klikke Behandle på nytt. Send om nødvendig inn et skadet eller beskyttet dokument på nytt som en lesbar fil. Ny behandling erstatter den tidligere tekstuttrekningen.
For mislykket lyd og valget om å slette originalopptaket etter transkripsjon, se Lyd og transkripsjon. Der kan transkripsjonsteksten beholdes; det er forskjellig fra å slette hele filen i Filbehandling.
Se hvilke kilder som er lest
Under et svar kan Kilder vise hvilket innhold modellen har brukt: Full tekst, Utvalg, Sammendrag, Ufullstendig behandlet eller Ikke lest. En vedlagt fil er altså ikke automatisk lest i sin helhet. Kontroller denne informasjonen før du bruker et svar som må dekke alle deler av en fil.
Ved et utvalg eller et avkortet resultat kan du be mer målrettet om et kapittel eller om de resterende delene. Ved ufullstendig behandling kontrollerer du først filstatusen. En assistentadministrator kan under Kildetekst velge Full kildetekst kreves: da brukes ikke sammendrag som erstatning for teksten. Store kilder kan leses i deler og gi høyere forbruk. Også da må du fortsatt kontrollere kildemeldingen.
Med Automatisk får assistenten små filer (opptil 5 filer på til sammen omtrent 30 000 ord) fullstendig med ved hvert spørsmål. Det gir raskere svar. I større filer finner assistenten de relevante delene.
Beskyttede PDF-er og manglende tekst
En beskyttet PDF som åpnes uten passord og inneholder et tekstlag, kan behandles. Tekstlaget leses; OCR av beskyttede skannede sider støttes ikke. En PDF som ber om passord eller bare inneholder skannede sider, må du levere inn på nytt som en lesbar, ubeskyttet fil.
Kontroller behandlingsstatusen etter opplasting. En fil som ennå ikke er behandlet eller som ikke gir brukbar tekst, regnes ikke stilltiende som lest. Under svaret kan Kilder angi at behandlingen er ufullstendig, med årsaken. Be først AI-en om konklusjoner om hele innholdet når behandlingen har lyktes.