Hantera och ta bort filer

Öppna Filhantering via menyn. Här hanterar du uppladdningar och filer som AI:n har skapat. Att välja en fil för att hantera den är något annat än att lägga till den som källa i en chatt; se Chatt med dokument.

Ladda upp filer

Dra filer till rutan Dra filer hit eller klicka på Välj filer. Under uppladdningen ser du förloppet där; du kan sedan lägga till fler filer med uppladdningsknappen i verktygsfältet.

Ta bort flera filer samtidigt

1. Sök efter filerna med filtret högst upp och välj vid behov filer eller bilder.
2. Använd tabellvyn för en översikt med kryssrutor. Även i rutnätsvyn kan du markera filer.
3. Markera de filer du vill ta bort. I tabellen väljer kryssrutan ovanför kolumnen raderna på den aktuella sidan; detta väljer inte automatiskt alla sidor.
4. Kontrollera antalet markerade filer. En markering kan innehålla filer som du tidigare har bockat i. Använd Rensa markering i tabellen om du vill börja om.
5. Klicka på papperskorgen högst upp. Den visas så snart du har markerat något.
6. Kontrollera antalet i bekräftelsen och bekräfta bara om markeringen stämmer.
7. Vänta på meddelandet och den uppdaterade översikten. Vid ett delvis fel anger meddelandet hur många filer som har tagits bort och inte. Kontrollera de kvarvarande filerna innan du försöker igen.

Borttagning tar bort de markerade filerna från Filhantering. Spara först en egen kopia om du behöver den senare. Att stänga av en bilaga i chatten tar inte bort den sparade filen.

Ladda ner och spara

Markera en fil för att ladda ner den direkt. Med Ladda ner som ZIP kan du ladda ner ett urval tillsammans. Om du har ställt in en Drive-länk kan du också skicka stödjade filer till den länkade mappen. Du ställer in dessa länkar under Inställningar → Drive-länkar.

Kontrollera bearbetning

En uppladdning är användbar först när bearbetningen är klar. Dokument får vara högst 150 MB per fil; för ljud, video och bilder gäller egna gränser. En accepterad uppladdning betyder inte att varje format eller innehåll kan bearbetas.

Vid ett fel läser du först felmeddelandet. Ett stödjt dokument kan bearbetas igen via åtgärdsmenyn, eller genom att välja ett dokument och välja Bearbeta igen. Lämna vid behov in ett skadat eller skyddat dokument på nytt som en läsbar fil. Att bearbeta igen ersätter den tidigare textextraktionen.

För misslyckat ljud och valet att ta bort originalinspelningen efter transkribering, se Ljud och transkribering. Där kan transkriptionstexten behållas; det skiljer sig från att ta bort hela filen i Filhantering.

Se vilka källor som har lästs

Under ett svar kan Källor visa vilket innehåll modellen har använt: Fullständig text, Urval, Sammanfattning, Ofullständigt bearbetad eller Inte läst. En bifogad fil är alltså inte automatiskt helt läst. Kontrollera denna information innan du använder ett svar som måste behandla alla delar av en fil.

Vid ett urval eller ett förkortat resultat kan du mer träffsäkert be om ett kapitel eller de återstående delarna. Vid ofullständig bearbetning kontrollerar du först filstatusen. En administratör för assistenten kan under Källtext välja Fullständig källtext krävs: då används inte sammanfattningar som ersättning för texten. Stora källor kan läsas i delar och ge högre förbrukning. Även då behövs kontroll av källmeddelandet.

Med Automatiskt får assistenten små filer (upp till 5 filer med sammanlagt cirka 30 000 ord) fullständigt med varje fråga. Det ger snabbare svar. I större filer söker assistenten upp lämpliga delar.

Skyddade PDF:er och saknad text

En skyddad PDF som öppnas utan lösenord och innehåller ett textlager kan bearbetas. Textlagret läses; OCR av skyddade skannade sidor stöds inte. En PDF som kräver lösenord eller bara innehåller skannade sidor måste du lämna in igen som en läsbar, oskyddad fil.

Kontrollera bearbetningsstatus efter uppladdning. En fil som ännu inte har bearbetats eller inte ger någon användbar text behandlas inte tyst som läst. Under svaret kan Källor ange att bearbetningen är ofullständig, med orsaken. Be AI:n först om slutsatser om det fullständiga innehållet när bearbetningen har lyckats.