Administrar y eliminar archivos
Abre Administrador de archivos a través del menú. Aquí gestionas las subidas y los archivos que ha creado la IA. Seleccionar un archivo para administrarlo es algo distinto de añadirlo como fuente a un chat; consulta Chat con documentos.
Subir archivos
Arrastra archivos al recuadro Arrastra archivos aquí o haz clic en Elegir archivos. Durante la subida verás el progreso; puedes añadir más archivos con el botón de subida en la barra de herramientas.
Eliminar varios archivos a la vez
- Busca los archivos con el filtro de la parte superior y, si es necesario, elige archivos o imágenes.
- Usa la vista de tabla para obtener una vista general con casillas de verificación. También en la vista de cuadrícula puedes marcar archivos.
- Marca los archivos que quieres eliminar. En la tabla, la casilla encima de la columna selecciona las filas de la página actual; esto no selecciona automáticamente todas las páginas.
- Comprueba el número de archivos seleccionados. Una selección puede contener archivos que ya habías marcado antes. Usa Borrar selección en la tabla si quieres empezar de nuevo.
- Haz clic en la papelera de la parte superior. Aparece en cuanto hayas seleccionado algo.
- Comprueba el número en la confirmación y confirma solo si la selección es correcta.
- Espera el mensaje y la vista general actualizada. Si hay un error parcial, el mensaje indicará cuántos archivos sí y cuántos no se han eliminado. Revisa los archivos restantes antes de volver a intentarlo.
Eliminar quita los archivos seleccionados de Administrador de archivos. Guarda primero una copia propia si la vas a necesitar más adelante. Desactivar un archivo adjunto en el chat no elimina el archivo guardado.
Descargar y guardar
Selecciona un archivo para descargarlo directamente. Con Descargar como ZIP puedes descargar una selección en un solo archivo. Si has configurado un enlace de Drive, también puedes enviar los archivos compatibles a la carpeta vinculada. Configuras esos enlaces en Preferencias → Enlaces de Drive.
Comprobar el procesamiento
Una subida solo es utilizable cuando el procesamiento ha terminado. Los documentos pueden tener como máximo 150 MB por archivo; para audio, vídeo e imágenes se aplican límites propios. Que una subida se acepte no significa que cualquier formato o contenido pueda procesarse.
Si hay un error, primero lee el mensaje de error. Un documento compatible puedes volver a procesarlo desde el menú de acciones, o seleccionando un documento y eligiendo Volver a procesar. Si es necesario, vuelve a entregar un documento dañado o protegido como un archivo legible. Volver a procesar reemplaza la extracción de texto anterior.
Para audio fallido y la opción de eliminar la grabación de origen después de la transcripción, consulta Audio y transcripción. Allí la transcripción puede conservarse; eso es distinto de eliminar todo el archivo en Administrador de archivos.
Comprobar qué fuentes se han leído
Debajo de una respuesta, Fuentes puede mostrar qué contenido ha usado el modelo: Texto completo, Selección, Resumen, Procesado incompleto o No leído. Un archivo adjunto no se lee automáticamente por completo. Comprueba esta información antes de usar una respuesta que deba tratar todas las partes de un archivo.
Con una selección o un resultado recortado puedes pedir de forma más específica un capítulo o las partes restantes. Si el procesamiento es incompleto, primero comprueba el estado del archivo. Un administrador del asistente puede elegir en Texto fuente la opción Se requiere texto fuente completo: en ese caso, los resúmenes no se usan como sustituto del texto. Las fuentes grandes pueden leerse por partes y consumir más. Incluso entonces sigue siendo necesario comprobar el mensaje de fuentes.
Con Automático, el asistente recibe siempre archivos pequeños (hasta 5 archivos con unas 30.000 palabras en total) completos en cada pregunta. Eso da respuestas más rápidas. En archivos más grandes, el asistente busca los fragmentos adecuados.
PDF protegidos y texto ausente
Un PDF protegido que se abre sin contraseña y contiene una capa de texto puede procesarse. Se lee la capa de texto; el OCR de páginas escaneadas protegidas no es compatible. Un PDF que pide contraseña o que solo contiene páginas escaneadas debe volver a entregarse como un archivo legible y no protegido.
Comprueba el estado del procesamiento después de la subida. Un archivo que aún no se ha procesado o que no produce texto útil no se trata silenciosamente como leído. Debajo de la respuesta, Fuentes puede indicar que el procesamiento es incompleto, con el motivo. Pide a la IA conclusiones sobre el contenido completo solo después de que el procesamiento haya tenido éxito.