Zarządzanie asystentami

W środowisku administracyjnym administratorzy widzą asystentów organizacji, swoje własne asystenty oraz publicznych asystentów współpracowników. Mogą przeglądać, kopiować i udostępniać tych asystentów. Administratorzy organizacji mogą też udostępniać asystentów w całej organizacji.

Przegląd asystentów

Przegląd asystentów pokazuje asystentów organizacji, twoich własnych asystentów oraz asystentów, których współpracownicy ustawili jako Publiczny. Nie zawiera osobistych asystentów współpracowników. Za pomocą filtra u góry wybierasz, co widzisz:

• Wszystkie
• Publiczne od pracowników
• Organizacja
• Moje

Pod filtrem widoczna jest liczba dodatkowych asystentów osobistych. Nie są one widoczne.

Kolumna Twórca pokazuje Ty albo nazwę twórcy, a pod nią Publiczny, Osobisty lub jednostkę organizacyjną będącą właścicielem. Dodatkowo widzisz użyty model, status i datę utworzenia asystenta. Menu akcji pokazuje tylko te działania, które naprawdę możesz wykonać dla danego asystenta.

Przeczytaj w Asystenci, jak pracownicy wybierają, czy ich asystent ma być publiczny czy osobisty.

Kopiowanie publicznych asystentów

Administrator może kopiować publicznych asystentów współpracowników w obrębie własnej jednostki organizacyjnej. Administrator organizacji może to robić w całej organizacji. Podczas kopiowania wybierasz, czy kopia ma być Publiczny czy Osobisty. Kopia nie ma ustawień udostępniania. Asystent twórcy pozostaje bez zmian.

Jeśli wybierzesz Edytuj przy asystencie współpracownika, AI-Public zapyta Utworzyć kopię do edycji? Tylko twórca może zmieniać oryginał. Po potwierdzeniu kopia otworzy się w ekranie edycji.

Przepływy pracy n8n

Przez Asystenci → Asystenci przepływu pracy → Nowy przepływ pracy → Przepływ pracy n8n administratorzy mogą zarejestrować przepływ pracy n8n. Ten przepływ uruchamia webhook n8n bezpośrednio z AI-Public. Używaj do tego zawsze adresu URL produkcyjnego wyzwalacza n8n Webhook Trigger z POST i uwierzytelnianiem nagłówka.

Zobacz Przepływy pracy n8n, aby poznać pełną konfigurację w AI-Public i n8n.

Udostępnianie asystenta

Administratorzy mogą udostępniać zarządzanych przez siebie asystentów, takich jak asystenci organizacji, grupom użytkowników i współpracownikom. Jeśli chcesz szerzej wykorzystać publicznego asystenta współpracownika, utwórz kopię i udostępnij ją.

Udostępnianie nie zmienia statusu: asystent w Draft po udostępnieniu nadal pozostaje szkicem.

Udostępnianie w całej organizacji

Tylko administrator organizacji może włączyć udostępnianie w całej organizacji. Asystent staje się wtedy automatycznie dostępny dla wszystkich pracowników organizacji i pojawia się w ich przeglądzie asystentów.

Efektywne udostępnianie

Udostępnianie w całej organizacji jest szczególnie przydatne dla asystentów, z których może korzystać każdy, na przykład ogólnego asystenta obsługi klienta lub asystenta informacji o produktach. Dzięki temu nie musisz ręcznie wybierać każdej grupy i każdego pracownika.

Status asystenta

Asystenci mogą mieć dwa statusy:

• Draft — asystent jest jeszcze w trakcie tworzenia i widoczny tylko dla twórcy
• Widoczny — asystent jest opublikowany i może być udostępniany innym

W przypadku asystentów, którymi zarządzasz, takich jak twoi własni asystenci i asystenci organizacji, możesz zmieniać status. W przypadku publicznego asystenta współpracownika możesz tylko przeglądać status. Twórca zachowuje kontrolę nad statusem.