Керування асистентами

У середовищі керування адміністратори бачать асистентів організації, власних асистентів і публічних асистентів колег. Вони можуть переглядати, копіювати й ділитися цими асистентами. Адміністратори організації також можуть робити асистентів доступними для всієї організації.

Огляд асистентів

Огляд асистентів показує асистентів організації, ваші власні асистенти та асистентів, яких колеги зробили Публічними. Особисті асистенти колег тут не відображаються. За допомогою фільтра вгорі ви обираєте, що бачите:

• Усі
• Публічні від співробітників
• Організація
• Мої

Під фільтром показано, скільки є ще особистих асистентів. Вони не видимі.

У колонці Автор відображається Ви або ім’я автора, а під ним — Публічний, Особистий або підрозділ організації, який є власником. Також ви бачите використану модель, статус і час створення асистента. Меню дій показує лише ті дії, які ви справді можете виконати для цього асистента.

У Асистенти прочитайте, як співробітники обирають, чи їхній асистент буде публічним або особистим.

Копіювання публічних асистентів

Адміністратор може копіювати публічних асистентів колег у межах власного підрозділу організації. Адміністратор організації може робити це в межах усієї організації. Під час копіювання ви обираєте, чи буде копія Публічною, чи Особистою. Копія не має налаштувань спільного доступу. Асистент автора не змінюється.

Якщо ви обираєте Редагувати для асистента колеги, AI-Public запитує: Створити копію для редагування? Лише автор може змінювати оригінал. Після підтвердження копія відкривається в екрані редагування.

n8n workflows

Через Асистенти → Workflow-асистенти → Новий workflow → n8n workflow адміністратори можуть зареєструвати n8n workflow. Цей workflow запускає n8n webhook безпосередньо з AI-Public. Для цього завжди використовуйте production-url n8n Webhook Trigger з POST і header authentication.

Дивіться n8n workflows для повної конфігурації в AI-Public і n8n.

Спільний доступ до асистента

Адміністратори можуть ділитися асистентами, які вони керують, наприклад асистентами організації, з групами користувачів і колегами. Якщо ви хочете ширше використовувати публічного асистента колеги, створіть копію й поділіться нею.

Спільний доступ не змінює статус: асистент у Draft після поширення залишається draft.

Доступ для всієї організації

Лише адміністратор організації може увімкнути спільний доступ для всієї організації. Тоді асистент автоматично стає доступним для всіх співробітників організації та з’являється в їхньому огляді асистентів.

Ефективний спільний доступ

Спільний доступ для всієї організації особливо корисний для асистентів, якими може користуватися кожен, наприклад загального асистента для служби підтримки клієнтів або асистента з інформацією про продукт. Так вам не потрібно вручну вибирати кожну групу й кожного співробітника.

Статус асистента

Асистенти можуть мати два статуси:

• Draft — асистент ще розробляється й видимий лише для автора
• З видимістю — асистент опублікований і може бути поширений з іншими

Для асистентів, якими ви керуєте, наприклад власних асистентів і асистентів організації, ви можете змінювати статус. Для публічного асистента колеги ви можете лише переглядати статус. Автор зберігає контроль над статусом.