إدارة المساعدين

في بيئة الإدارة، يرى المسؤولون مساعدي المؤسسة، ومساعديهم هم، والمساعدين العامين للزملاء. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمسؤولي المؤسسة أيضًا إتاحة المساعدين على مستوى المؤسسة بالكامل.

نظرة عامة على المساعدين

تعرض نظرة عامة على المساعدين مساعدي المؤسسة، ومساعديك أنت، والمساعدين الذين وضعهم الزملاء على عام. لا تظهر المساعدين الشخصية للزملاء. باستخدام المرشح في الأعلى، يمكنك اختيار ما تراه:

• الكل
• عام من الموظفين
• المؤسسة
• منّي

أسفل المرشح يظهر عدد المساعدين الشخصيين الإضافيين. هؤلاء غير مرئيين.

يعرض عمود المنشئ أنت أو اسم المنشئ، وتحت ذلك عام أو شخصي أو الوحدة التنظيمية المالكة. كما ترى النموذج المستخدم، والحالة، ومتى تم إنشاء المساعد. وتعرض قائمة الإجراءات فقط الإجراءات التي يُسمح لك بتنفيذها فعلاً على ذلك المساعد.

اقرأ في المساعدون كيف يختار الموظفون ما إذا كان مساعدهم عامًا أم شخصيًا.

نسخ المساعدين العامين

يمكن للمسؤول نسخ المساعدين العامين للزملاء داخل وحدته التنظيمية. ويمكن لمسؤول المؤسسة فعل ذلك على مستوى المؤسسة بالكامل. عند النسخ، تختار ما إذا كانت النسخة ستكون عام أو شخصي. لا تحتوي النسخة على إعدادات مشاركة. ولا يتغير مساعد المنشئ.

إذا اخترت تحرير لدى مساعد زميل، فسيسأل AI-Public: إنشاء نسخة للتحرير؟ لا يمكن تعديل الأصل إلا بواسطة المنشئ. بعد التأكيد، تُفتح النسخة في شاشة التحرير.

سير عمل n8n

عبر المساعدون → مساعدو سير العمل → سير عمل جديد → سير عمل n8n يمكن للمسؤولين تسجيل سير عمل n8n. يبدأ هذا سير العمل Webhook في n8n مباشرةً من AI-Public. استخدم دائمًا لهذا الغرض عنوان URL الإنتاجي لمشغّل Webhook في n8n مع POST ومصادقة الرأس.

راجع سير عمل n8n للحصول على الإعداد الكامل في AI-Public وn8n.

مشاركة المساعد

يمكن للمسؤولين مشاركة المساعدين الذين يديرونهم، مثل مساعدي المؤسسة، مع مجموعات المستخدمين والزملاء. إذا أردت استخدام مساعد عام لأحد الزملاء على نطاق أوسع، فأنشئ نسخة وشاركها.

لا تؤدي المشاركة إلى تغيير الحالة: يظل المساعد في Draft مسودة بعد مشاركته.

المشاركة على مستوى المؤسسة

يمكن لمسؤول المؤسسة فقط تفعيل المشاركة على مستوى المؤسسة. عندها يصبح المساعد متاحًا تلقائيًا لجميع موظفي المؤسسة ويظهر في نظرة عامة على المساعدين لديهم.

المشاركة بكفاءة

تكون المشاركة على مستوى المؤسسة مفيدة بشكل خاص للمساعدين الذين يمكن للجميع استخدامهم، مثل مساعد عام لخدمة العملاء أو مساعد لمعلومات المنتجات. وبهذا لا تحتاج إلى تحديد كل مجموعة وكل موظف يدويًا.

حالة المساعد

يمكن أن تكون للمساعدين حالتان:

• Draft - المساعد قيد التطوير وما يزال مرئيًا للمنشئ فقط
• مرئي - المساعد منشور ويمكن مشاركته مع الآخرين

في المساعدين الذين تديرهم، مثل مساعديك ومساعدي المؤسسة، يمكنك تغيير الحالة. أما في المساعد العام الخاص بزميل، فيمكنك فقط عرض الحالة. يحتفظ المنشئ بالتحكم في الحالة.