مدیریت دستیارها
در محیط مدیریت، مدیران دستیارهای سازمان، دستیارهای خودشان و دستیارهای عمومیِ همکاران را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند این دستیارها را مشاهده، کپی و به اشتراک بگذارند. مدیران سازمان همچنین می‌توانند دستیارها را در سطح سازمان در دسترس قرار دهند.
نمای کلی دستیارها
نمای کلی دستیارها، دستیارهای سازمان، دستیارهای خودت و دستیارهایی را که همکاران روی عمومی قرار داده‌اند نشان می‌دهد. دستیارهای شخصیِ همکاران در آن نمایش داده نمی‌شوند. با فیلتر بالای صفحه می‌توانی تعیین کنی چه چیزی را ببینی:
- همه
- عمومیِ کارکنان
- سازمان
- مال من
زیر فیلتر، تعداد دستیارهای شخصیِ دیگر هم نمایش داده می‌شود. آن‌ها قابل مشاهده نیستند.
ستون سازنده شما یا نام سازنده را نشان می‌دهد، و زیر آن عمومی، شخصی یا واحد سازمانیِ مالک را نمایش می‌دهد. همچنین مدل استفاده‌شده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار را می‌بینی. منوی عملیات فقط اقداماتی را نشان می‌دهد که واقعاً مجاز به انجامشان روی آن دستیار هستی.
در دستیارها بخوانید که کارکنان چگونه انتخاب می‌کنند دستیارشان عمومی باشد یا شخصی.
کپی کردن دستیارهای عمومی
یک مدیر می‌تواند دستیارهای عمومیِ همکاران را درون واحد سازمانی خود کپی کند. یک مدیر سازمان می‌تواند این کار را در کل سازمان انجام دهد. هنگام کپی کردن، می‌توانی انتخاب کنی که نسخه کپی عمومی باشد یا شخصی. نسخه کپی هیچ تنظیمات اشتراکی ندارد. دستیارِ سازنده تغییر نمی‌کند.
اگر برای یک دستیارِ همکار گزینه ویرایش را انتخاب کنی، AI-Public می‌پرسد: کپی برای ویرایش ساخته شود؟ فقط سازنده می‌تواند نسخه اصلی را تغییر دهد. پس از تأیید، نسخه کپی در صفحه ویرایش باز می‌شود.
گردش‌کارهای n8n
از طریق دستیارها → دستیارهای گردش‌کار → گردش‌کار جدید → گردش‌کار n8n مدیران می‌توانند یک گردش‌کار n8n ثبت کنند. این گردش‌کار یک webhook n8n را مستقیماً از AI-Public آغاز می‌کند. برای این کار همیشه از production-url یک n8n Webhook Trigger با POST و header authentication استفاده کنید.
برای پیکربندی کامل در AI-Public و n8n، به گردش‌کارهای n8n مراجعه کنید.
اشتراک‌گذاری دستیار
مدیران می‌توانند دستیارهایی را که مدیریت می‌کنند، مانند دستیارهای سازمان، با گروه‌های کاربران و همکاران به اشتراک بگذارند. اگر می‌خواهی یک دستیار عمومیِ همکار را گسترده‌تر استفاده کنی، از آن یک کپی بساز و آن را به اشتراک بگذار.
اشتراک‌گذاری وضعیت را تغییر نمی‌دهد: یک دستیار در Draft بعد از اشتراک‌گذاری هم draft باقی می‌ماند.
اشتراک‌گذاری در سطح سازمان
فقط یک مدیر سازمان می‌تواند اشتراک‌گذاری در سطح سازمان را فعال کند. در این صورت دستیار به‌طور خودکار برای همه کارکنان سازمان در دسترس قرار می‌گیرد و در نمای کلی دستیارهای آن‌ها ظاهر می‌شود.
اشتراک‌گذاری در سطح سازمان به‌ویژه برای دستیارهایی مفید است که همه می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند، مانند یک دستیار عمومی برای پشتیبانی مشتری یا یک دستیار برای اطلاعات محصول. این‌گونه لازم نیست به‌صورت دستی هر گروه و هر کارمند را انتخاب کنی.
وضعیت دستیار
دستیارها می‌توانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- قابل مشاهده - دستیار منتشر شده و می‌تواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود
برای دستیارهایی که مدیریت می‌کنی، مانند دستیارهای خودت و دستیارهای سازمان، می‌توانی وضعیت را تغییر دهی. برای یک دستیار عمومیِ همکار، فقط می‌توانی وضعیت را مشاهده کنی. سازنده کنترل وضعیت را در دست دارد.